Selbst erfahrenen Benutzern von Excel passiert es hin und wieder, dass sie sich mit Excel verrechnen. Sie werden Sich nun fragen: Geht denn so etwas überhaupt? JA, wenn auch nur scheinbar. Hier ein kleines Beispiel dafür:
Es sollen Werte zeilenweise multipliziert werden. Zeilenergebnis und Summe der Zeilenergebnisse sind jedoch in ganzen Zahlen gefordert. Nach wenigen Handgriffen zeigt sich folgendes Ergebnis:
Abbildung 1
Ein Blick genügt, um zu erkennen, dass ein Euro in der Gesamtsumme fehlt.
Ganz einfach. Die Rundung der Werte wurde über das Dialogfeld Zellen formatieren realisiert und die Anzahl angezeigter Dezimalstellen dabei auf 0 gesetzt.
Abbildung 2
Setzt man den Wert in Dezimalstellen für die Spalte Produkt auf 2, wird die Erklärung offenkundig. Siehe Abbildung 3.
Excel zeigt in Abbildung 1 zwar einen gerundeten ganzzahligen Wert an, rechnet aber mit allen Dezimalstellen weiter!
Abbildung 3
Um eine korrekte Rundung zu erreichen empfiehlt sich der Einsatz der Funktion RUNDEN.
Abbildung 4
Somit zeigt Excel nicht nur ganze Zahlen an, sondern rechnet auch mit diesen weiter.
Meist treten Rundungsabweichungen nicht so augenscheinlich auf wie in obigen Beispiel. Insbesondere bei mehrstufigen Berechungen sind allerdings schnell Differenzen erreicht, die nicht mehr unter den Tisch zu kehren sind. Prüfen Sie also genau, wie viel sie Dezimalstellen für weitere Rechenschritte benötigen und wie sie die Anzeige von Zwischenergebnissen formatieren.